成績証明書・単位修得証明書の発行について


　１　成績証明書と単位修得証明書の違いについて
　　(1) 記載内容の違い
　　　成績証明書は、「評定」(成績)と「修得単位数」が記載されています。
　　　単位修得証明書は、「修得単位数」のみ記載されています。
　　(2) 発行可能期間の違い
　　　成績証明書は、卒業後５年間発行できます。
　　　単位修得証明書は、卒業後２０年間発行できます。
　　　　※　関連法令と文部科学省の指導により、上記の期間以後は発行できません。
　　　（なお、卒業証明書は永年発行できます。）

　２　発行依頼について
　　(1) 原則として、卒業時の担任が作成します。
　　　卒業時の担任が転出している場合は、教務の証明書係が作成します。
　　(2) 「卒業時の担任」または「教務の証明書係」に電話で申し出てください。
　　　電話受付時間：土日祝および年末年始を除く、９時〜１７時
　　　　※　担当者が授業中などのため、対応できない場合もあります。

　３　交付について
　　(1) 来校による交付
　　　ア　本校事務室の窓口で交付します。
　　　　交付対応時間：土日祝および年末年始を除く、９時〜１７時
　　　イ　個人情報保護のため、公的証明書(例：運転免許証，健康保険証)を
　　　　提示していただき、本人確認をしています。
　　(2) 郵送による交付
　　　ア　本人確認の必要があることから、窓口での発行を原則としています。
　　　　遠方にお住まい等により、来校が難しい場合に限り、特例で郵送による
　　　　交付も行っております。
　　　イ　下記を「卒業時の担任」または「教務の証明書係」宛で郵送してください。
　　　　�@　依頼文書（任意の書式）
　　　　　　※　依頼の不備をなくすため、最初の依頼は必ず電話でお願いします。
　　　　　　　（上記「２　発行依頼について」参照）
　　　　�A　公的証明書(例：運転免許証，健康保険証)のコピー
　　　　�B　返信用封筒
　　　　　　※　証明書は90mm×225mmの封筒に厳封されますので、その封筒が
　　　　　　　入る大きさの封筒を用意してください。２通以上の場合はその厚み
　　　　　　　にも注意してください。
　　　　　　※　送付先の宛名を記入してください。
　　　　　　※　定形外郵便となる封筒の場合は、120円切手を貼付してください。
　　　　　　　証明書は１通当たり約10ｇです。２通以上の場合はその重量にも
　　　　　　　注意してください。

　４　ＦＡＱ
　　Ｑ１　証明書の交付までに何日かかりますか？
　　Ａ１　１週間程度いただいています。郵送交付の場合は、さらに郵送期間が
　　　　加わります。余裕を持って、申し出てください。

　　Ｑ２　英文の証明書はありますか？
　　Ａ２　成績証明書、単位修得証明ともに英文も可能です。
　　　　ただし、場合によっては、交付までに１週間以上かかることもあります。

　　Ｑ３　卒業後５年以上経っています。成績証明書は発行できないそうですが、
　　　　どうすればよいでしょうか？
　　Ａ３　関連法令および文部科学省の指導により、発行できません。
　　　　「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を記載した本人宛の文書や、
　　　　「法令等により成績証明書が発行できない」趣旨を備考欄に記入した単位修
　　　　得証明書は発行できます。どうすればよいかは、提出先に相談してください。


　　　担当　教務・証明書係

　　　郵便番号　〒４５３−００６８
　　　住　所　名古屋市中村区菊水町１−２
　　　電　話　０５２−４１１−７７６０
　　　ＦＡＸ　０５２−４１３−５３５７